Datenschutz – Lebenskompass
Datenschutzversion: lebenskompass-datenschutz-2026-09-v7
Kontogebundene Speicherung
Gespeicherte Lebenskompass-Vorgänge werden dem angemeldeten Toolzentrale-Konto zugeordnet und serverseitig gespeichert. Dadurch können berechtigte Nutzer ihre Gespräche nach einer Anmeldung auch auf einem anderen eigenen Gerät wieder öffnen. Andere Konten erhalten keinen Zugriff auf diese Vorgänge.
Ältere Gespräche, die vor dieser Umstellung nur im Browser gespeichert wurden, werden beim nächsten Öffnen nach erfolgreicher Anmeldung einmalig in das zugehörige Konto übernommen. Die lokale Kopie wird erst entfernt, nachdem die serverseitige Übernahme bestätigt wurde.
Konto-, Lizenz-, Vertrags- und Sicherheitsdaten bleiben von den fachlichen Lebenskompass-Vorgängen getrennt.
Zwecke und Datenarten
Die Angaben dienen der ausdrücklich angeforderten Vorsorge- und Absicherungsanalyse. Die Zweckauswahl „Nur Auswertung“ beziehungsweise „Auswertung und Angebot“ bestimmt, ob zusätzlich ein Angebot vorbereitet werden soll. Die hierfür objektiv erforderlichen gewöhnlichen Analyse- und Finanzdaten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Eine zusätzliche Datenschutz-Einwilligung oder Unterschrift ist dafür nicht vorgesehen. Eine automatische Übermittlung an Versicherer oder eine allgemeine Werbeeinwilligung ist damit nicht verbunden.
Stamm- und Kontaktdaten, persönliche Ziele, Planungsangaben, Finanz-, Einkommens-, Vorsorge- und Vertragsinformationen, Versicherungsstatus, ausgewählte Analysebereiche, Notizen sowie Vorgangs- und Entscheidungsnachweise.
Gesundheitsdaten, medizinische Angaben und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO sind nicht für diesen Ablauf vorgesehen und dürfen nicht eingegeben werden. Die Zweckauswahl ist keine Einwilligung zur Verarbeitung solcher Daten.
Verantwortlichkeiten und berufliche Befugnis
Für Plattformkonto, Anmeldung, Vertragsverwaltung, IT-Sicherheit und Missbrauchsschutz ist Timo Kröner, Einzelunternehmen, Mittelstraße 5, 59174 Kamen, Deutschland, info@toolzentrale.pro, verantwortlich.
Privatnutzer bearbeiten eigene private Vorgänge. Beschäftigte handeln ausschließlich innerhalb ihrer tatsächlichen beruflichen Befugnisse und beachten die Datenschutz-, Geheimhaltungs- und IT-Vorgaben ihres Arbeitgebers. Die Kontorolle ersetzt weder eine tatsächliche Befugnis noch die erforderliche Rechtsgrundlage für einen konkreten Vorgang.
Gespeicherte Vorgänge bleiben nach Konto und Eigentümer getrennt. Eine Weitergabe an Versicherungsunternehmen oder andere Empfänger erfolgt nicht allein durch das Speichern im Lebenskompass.
Speicherdauer und Löschung
Es gilt die im Vorgang ausgewiesene technische Löschfrist; bloßes Öffnen oder Bearbeiten verlängert sie nicht. Nach Zweckfortfall wird die Arbeitsanalyse gelöscht. Eine freiwillige zusätzliche Speicherung kann für bis zu zwölf weitere Monate gewählt werden; eine Verlängerung erfordert eine bewusste Kundenaktion. Gesetzlich erforderliche Beratungsdokumentation wird davon getrennt behandelt.
Vorgänge können in der Datenverwaltung gelöscht werden. Nach einer Löschung können technisch geschützte Sicherungskopien noch bis zu 30 Tage bestehen; sie sind nicht über die normale Anwendung erreichbar und werden im Rahmen der Sicherungsrotation überschrieben.
Downloads, Exporte und bewusst weitergegebene Kopien müssen gesondert verwaltet und gelöscht werden.
Rechte und Kontakt
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO besteht das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitung bleibt unberührt.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für Toolzentrale ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine mögliche Anlaufstelle.
Für Datenschutzanfragen an Toolzentrale: info@toolzentrale.pro.
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