Datenschutzhinweise zum Toolzentrale-Empfehlungsdienst

1. Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für den Toolzentrale-Empfehlungsdienst bis zur aktiven Übergabe: Timo Kröner, Einzelunternehmen, Mittelstraße 5, 59174 Kamen, info@toolzentrale.pro, Telefon 02307 2611921. Der Empfänger wird auf dem jeweiligen Interessentenformular namentlich angegeben.

Toolzentrale bestimmt Registrierung, Pflichtfelder, Verifikation, Einwilligungsablauf, Aufbewahrung, Jahresranking und Übergabezeitpunkt. Erst nach aktiver Freigabe des Interessenten übergibt Toolzentrale dessen Anfrage dem namentlich benannten beruflichen Nutzer.

Nach dieser Übergabe ist der Empfänger, gegebenenfalls zusammen mit seinem Arbeitgeber, für den weiteren Kundenkontakt verantwortlich. Dessen eigene Datenschutzhinweise gelten für die anschließende Bearbeitung.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Bei Tippgebern verarbeitet Toolzentrale Name, E-Mail, Passwort-Hash, Bestätigungs- und Sitzungsdaten, Einladungskennung, Empfehlungen, Jahrespunkte, Rankingposition und freiwillige Newsletterentscheidungen. Interessenten geben Namen, E-Mail, gegebenenfalls Telefonnummer und Themenbereich selbst ein. Wir protokollieren Empfängerfreigabe, getrennte Kontaktkanäle, Erklärungstexte und Versionen, Vorgangs-ID, Zeitpunkte, Status und Widerrufe.

Die Verarbeitung dient der Konto- und Programmdurchführung, der Darstellung des Jahresrankings, der Zuordnung und Bearbeitung einer Kontaktanfrage sowie der Dokumentation von Einwilligungen und Widerrufen. Rankingpunkte besitzen keinen Geldwert und sind weder einlösbar noch übertragbar.

3. Rechtsgrundlagen und Freiwilligkeit

Einrichtung, Verifizierung und Durchführung des Tippgeberkontos sowie die unbezahlte Punkte- und Rankingverwaltung erfolgen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Die vom Interessenten selbst angeforderte Kontaktanfrage und aktive Freigabe an den benannten Empfänger erfolgen bis zur Übergabe grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Telefonkontakt, werblicher Kontakt per E-Mail und Newsletter werden nur auf Grundlage einer hierfür gesondert erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO durchgeführt.

Der gesetzlich erforderliche Nachweis einer Einwilligung in Telefonwerbung wird auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 7a UWG aufbewahrt.

Sicherheits-, Missbrauchsabwehr- und Rechtsverteidigungsmaßnahmen können auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht insbesondere im sicheren Betrieb der Plattform, der Verhinderung missbräuchlicher Nutzung und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Telefonkontakt, Kontaktwerbung per E-Mail und Newsletter sind freiwillig und werden getrennt ausgewählt.

4. Empfänger und technische Dienstleister

Die Kontaktanfrage wird erst nach aktiver Freigabe ausschließlich an den namentlich bezeichneten beruflichen Nutzer übergeben. Danach verantwortet der Empfänger beziehungsweise gegebenenfalls dessen Arbeitgeber den weiteren Kontakt. Tippgeber können keine Kontaktdaten für Interessenten eingeben.

Technisch erforderliche Dienstleister erhalten Daten nur entsprechend ihrer Aufgabe.

Durch das Interessentenformular erfolgt keine automatische Übermittlung an ein Versicherungsunternehmen.

Für Hosting und technischen Betrieb wird ChatGPT Sites/OpenAI eingesetzt; für Transaktions-E-Mails kann Resend eingesetzt werden. Einzelheiten zu tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und etwaigen Drittlandübermittlungen enthält die allgemeine Datenschutzerklärung der Toolzentrale. Es gibt keinen automatischen Import aus Arbeitgeberbeständen und keine CRM-Synchronisation.

5. Speicherdauer

Tippgeber-Anmeldung: Für die Anmeldung wird ein technisch erforderliches, signiertes Sitzungscookie mit Kontozuordnung, Ablaufzeit von höchstens 30 Tagen und einer kontobezogenen Sitzungs-Version verwendet. Einzelne Sitzungstoken oder Sitzungshistorien werden nicht dauerhaft serverseitig gespeichert. Bei Abmeldung, Passwortänderung oder -Reset sowie Kontodeaktivierung wird die Sitzungs-Version geändert; dadurch werden alle bisherigen Sitzungen sofort ungültig. Das Cookie wird beim Logout gelöscht beziehungsweise läuft spätestens nach 30 Tagen ab. Die Sitzungs-Version bleibt als Sicherheitsmerkmal Bestandteil des Kontos.

Links zur E-Mail-Bestätigung sind 24 Stunden und Links zum Zurücksetzen eines Passworts eine Stunde gültig.

Konto- und Zuordnungsdaten werden während der Teilnahme gespeichert. Das Jahresranking beginnt jeweils am 1. Januar bei null; historische Punkteereignisse bleiben während der Teilnahme für Zuordnung und Nachweis erhalten. Bei Kontolöschung werden das Rankingprofil und operative Zuordnungen entfernt, soweit keine konkreten Nachweisgründe bestehen.

Führt eine Empfehlung nicht zu einer Kundenbeziehung, werden operative Interessentendaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss beziehungsweise letzter Bearbeitung gelöscht, sofern kein konkreter gesetzlicher Nachweis- oder Rechtsverteidigungsgrund entgegensteht.

Eine nachfolgende Kundenbeziehung führt der Empfänger eigenständig. Toolzentrale übernimmt keine Arbeitgeberkundenakten und führt keine automatische CRM-Synchronisation durch.

Nachweise einer ausdrücklichen Telefonwerbeeinwilligung werden getrennt von den operativen Kontaktdaten fünf Jahre ab Erteilung sowie erneut fünf Jahre ab jeder dokumentierten Verwendung aufbewahrt.

6. Widerruf und Kontaktstopp

Einwilligungen in Telefonkontakt, Kontakt per E-Mail und Newsletter können einzeln oder gemeinsam jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach dem Widerruf wird der betroffene Kontaktkanal für zukünftige Kontaktaufnahme beziehungsweise Werbung technisch gesperrt. Ein Widerruf eines einzelnen Kanals verändert andere gesondert erteilte Einwilligungen nicht.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Gesetzlich erforderliche Einwilligungs- und Widerrufsnachweise können getrennt und für eine erneute Kontaktaufnahme gesperrt weiter aufbewahrt werden.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – auf Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen zum Toolzentrale-Empfehlungsdienst können an info@toolzentrale.pro gerichtet werden. Für den weiteren Kundenkontakt nach Übergabe ist der benannte Empfänger beziehungsweise gegebenenfalls dessen Arbeitgeber zuständig.

8. Ranking und automatisierte Entscheidungen

Das Ranking zeigt Rang, Pseudonym beziehungsweise verkürzte Anzeige und Jahrespunkte innerhalb des jeweiligen Programms. Rankingpunkte besitzen keinerlei Geld- oder Sachwert. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.